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余姚企業有了這樣一款對賬管理神器,對賬工作再也不痛苦了

來源:余姚英翰軟件有限公司網址:http://www.54837thst.com

正航系統對賬管理提供豐富的對賬周期選擇,并能夠自動在對賬周期產生相應的應收賬款,生成賬單后,按不同客戶性質輸出賬單自動推送給客戶,協助企業在周期內及時做出賬單響應。在客戶回款后,能夠將微信、支付寶、銀行轉賬、支票、匯票等多種方式的預收款和應收款及時核銷,以更新客戶的賬款額度。


有了這樣一款對賬管理神器,面對再繁瑣的對賬工作再也不痛苦了,企業資金風險大大降低了!


隨著互聯網行業的興起,線上支付已經逐步取代了傳統的現金交易,而對于涉及支付相關的系統來說,最棘手的事情莫過于系統間的對賬工作了,因為支付系統中所有跨系統或是服務的數據交互,系統中產生的每一筆交易,都需要相關上下游系統的交易數據一致。

對賬是支付體系中最重要的一環,也是保證交易、資金安全的最后一道防線。一些企業涉及業務量較大,資金往來比較頻繁,如電子貿易企業,在對賬管理這一方面顯得尤為重要,又極為痛苦,以下羅列幾點關于企業在對賬中常遇到的幾個難點。


常見對賬管理難點



01
客戶多、產生賬單工作量大且容易遺漏

長期交易的客戶很多,需配合終端客戶的結賬日期進行對賬,就有結賬周期多種情況,要在客戶結賬之前,產生對應的賬單。如果有遺漏,就要拖到下個周期才能收回資金,影響公司資金周轉。

02
賬單多,傳達給客戶耗時多

客戶多,周期多,每天的賬單也多,要一一把這些賬單發送給對應的客戶,人工一一編輯郵件等方式,耗費人力成本大。

03
客戶多,回款形式多,回款核銷緊急

客戶回款后,要及時核銷,因為貿易行業對客戶通常有賬款額度限制,額度不足,就會影響新訂單(如果客戶回款了,但是沒有核銷,造成無法下單,客戶滿意度也不好)。

04
資金壓力大,要控制交易風險

電子貿易商作為原廠和終端商的蓄水池,資金壓力大,會有遇到小廠倒閉等資金無法回收的風險,導致資金流壓力。


如何高效輕松對賬


隨著業務的體量不斷增加、定制化與個性化的業務場景不斷細化,接入更多的支付渠道已成為未來可預見的必然趨勢。在這樣的前提下,人工進行賬目核對已經很難達到財務部門所提出的要求,企業也經常面臨以上所提及的關于資金風險、對賬效率等問題。這時候就需要一款可以擺脫純手工操作,高效、便捷又準確的對賬系統。

1、客戶額度與回款的全程管理,提升對賬效率,降低壞賬風險


正航系統通過回款全程管理,批量產生應收確認單,郵件自動提醒客戶回款。當回款到位,一鍵快速核銷所有賬單。通過客戶評估管控,針對不同信用等級的客戶設定不同的賬款額度,建立良性循環,客戶信用,盡在掌握,減少呆賬風險!



2、批次產生應收確認單,提高確認單產生效率與準確性


財務人員每日產生賬單時,確認收款周期后,可批量載入該周期所有客戶應對賬的單據,并可按該周期產生所有客戶的應收確認單,提升賬單產生效率和準確性。


3、批次導出賬單并郵件給客戶,極大縮短人工編輯郵件時間


可針對不同的客戶,例如國外的客戶設定不同語言的賬單,或針對特定客戶設定特定的賬單格式,并可以在賬單產生之后,批量導出賬單并通過郵件發送給客戶,極大縮短人工編輯郵件時間。



4、批次沖款核銷,載入所有客戶、所有回款一次性核銷,縮短核銷時間


電子行業客戶多,回款的方式也多,在客戶回款之后,要及時給予核銷,來釋放客戶的賬款額度,以保障后續交易的正常運行。正航系統提供批量核銷功能,可以將已回款的收據與可核銷的單據直接載入,一鍵核銷,極大提高核銷效率。


5、客戶信用控制,降低壞賬風險


針對不同的客戶,評估不同的等級、額度、期限等,適時進行應收帳齡分析,信用重估,從而實現資金回收,減少壞賬損失風險,企業更好的持續經營。





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